KLAUZULA INFORMACYJNA

W wypełnieniu obowiązku prawnego wynikającego z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, POLOK Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach niniejszym informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych wskazanych w pkt. 4 poniżej jest POLOK sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-121), przy ul. gen. J. Sowińskiego 3.
2. Dane kontaktowe administratora danych: Gliwice (44-121), ul. gen. J. Sowińskiego 3.
3. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Paweł Polok; adres e-mail: admin@polok.pl, adres korespondencyjny: Gliwice (44-121), ul. gen. J. Sowińskiego 3,
4. Administrator danych przetwarzał będzie następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, adresy, (dalej: „Dane osobowe”).

Dane osobowe Klientów zbierane przez administratora za pośrednictwem sklepu internetowego zbierane są w celu:

1. realizacji umowy, w tym w celu dokonywania rozliczeń pomiędzy stronami – podstawa prawna przetwarzania danych – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. realizacji obowiązków prawnych w zakresie rachunkowości, obowiązków podatkowych, obowiązków prawnych w zakresie egzekucji roszczeń z wierzytelności prowadzonych przez organy egzekucyjne – podstawa prawna przetwarzania danych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu POLOK sp. z o.o. polegającego na wykonywaniu praw i obowiązków wnikających z umowy, dochodzeniu roszczeń wynikających z umowy lub obronie przed roszczeniami – podstawa prawna przetwarzania danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
4. związanym z przesyłaniem informacji handlowej za pomocą środków porozumiewania się na odległość, w tym za pośrednictwem e-mail, telefonicznie lub na piśmie - podstawa prawna przetwarzania danych – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku gdy państwo, do którego następuje przekazanie, nie jest objęte decyzją Komisji Europejskiej o zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony, POLOK sp. z o.o. wdroży odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO. Odbiorcami Danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z POLOK sp. z o.o. w związku z realizacją Umowy, w tym dostawcy usług i rozwiązań IT. Dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy stron, wykonywania obowiązków prawnych POLOK sp. z o.o. oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami wynikającymi z niniejszej Umowy. Odbiorcami danych osobowych Klientów sklepu internetowego mogą być: w przypadku Klienta, który korzysta w sklepie internetowym ze sposobu dostawy przesyłką pocztową lub przesyłką kurierską również przewoźnicy. Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora. W takiej sytuacji to przewoźnik staje się niezależnym administratorem danych osobowych. W przypadku Klienta, który korzysta w sklepie internetowym ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta, wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Sklepie internetowym. W takiej sytuacji to podmiot ten staje się niezależnym administratorem danych osobowych.

Klient ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych danych osobowych niezbędnych do zawarcia Umowy Sprzedaży skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.

POLOK sp. z o.o. nie podejmuje w stosunku do Danych osobowych zautomatyzowanych decyzji, w tym nie stosuje profilowania.